Última actualización: 2026-09-30
Las opiniones sobre Notion lo describen como un espacio de trabajo fundado en 2016 que junta documentos, wikis, bases de datos y agentes de IA en un solo lienzo. Su última versión numerada es la 3.7, que trajo habilidades de agente compartidas. Free admite hasta 10 invitados externos, mientras que el Notion Agent es de Business en adelante.
Acerca de Notion
Notion es un espacio de trabajo todo en uno que reúne notas, documentos, bases de datos, wikis y seguimiento de proyectos con agentes de IA integrados. Nació en 2016 como una aplicación para tomar notas. Hoy es una plataforma donde los equipos montan sus propios flujos con bloques y bases de datos, desde una wiki sencilla hasta un CRM. En 2026 la propuesta gira en torno a los agentes: Notion 3.7, publicado el 15 de septiembre de 2026, añadió habilidades de agente que un equipo entero puede compartir. Versiones anteriores sumaron controles de modelo para los agentes (9 de septiembre), ediciones sugeridas (28 de agosto) y una aplicación de Notion Agents para iPhone (8 de julio).
El plan Free sirve para una persona y guarda un historial de páginas corto, y Plus quita el límite de subida de archivos. Business es el primer plan con el Notion Agent y las notas de reuniones con IA, y trae Enterprise Search (en beta), SAML SSO y los espacios de equipo privados. Enterprise se cotiza con ventas y añade cero retención de datos con los proveedores de modelos, SCIM, registro de auditoría y conexiones DLP y SIEM. Los Custom Agents se prueban gratis y después se cobran por créditos. Para una explicación sencilla, lee la guía para qué sirve Notion.
La mayor fortaleza de Notion es su flexibilidad: una misma base de datos puede verse como tabla, tablero, calendario o línea de tiempo. Una sola página puede contener una especificación, sus tareas y las notas de la reunión que las originó. Si quieres IA sobre todo ese contenido, puedes combinarlo con Glean para buscar en otras aplicaciones, o usar Zapier para llevar datos hacia dentro y hacia fuera. La captura de reuniones se solapa con Fireflies y Otter. El lado de los modelos se parece a lo que ofrecen ChatGPT, Claude y Perplexity en una ventana de chat.
Notion no es para todos: si necesitas sprints y paneles desde el primer día, ClickUp, Asana o monday.com traen más estructura de fábrica (mira la comparativa monday.com frente a Notion). Notion te pide diseñar tu propio sistema, así que los usuarios nuevos suelen tardar semanas en ver un espacio ordenado, y las funciones de IA más notables exigen el plan Business. Si tu necesidad principal es programar con IA, Cursor es la herramienta adecuada. Para saber cuál encaja en tu caso, prueba Smart Match o explora la categoría de agentes para operaciones de negocio. Los equipos que ya trabajan con Microsoft 365 quizá encuentren que Microsoft Copilot cubre bastante de la parte de IA.
Capturas de pantalla
Precios
Free cuesta $0 por miembro. Plus cuesta $10 y Business, $20 por miembro al mes con pago anual. El pago mensual sale más caro, y la página del proveedor dice que el pago anual ahorra hasta un 20 %.
Enterprise es a medida. Los Custom Agents se prueban gratis y después cuestan $10 por cada 1000 créditos de Notion. El Notion Agent, las notas de reuniones con IA y Enterprise Search empiezan en Business; Free y Plus solo incluyen una prueba limitada de IA.
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| Plan | Precio mensual | Qué incluye |
|---|---|---|
| Gratis | Gratis | Prueba de Notion AI, Bases de datos con subtareas y dependencias, Notion Calendar, Hasta 10 invitados, 7 días de historial de páginas, Límite de subida de 5 MB por archivo |
| Plus | $10/mo | Todo lo de Free, Subida de archivos sin límite, Formularios y sitios personalizados, Gráficos sin límite, Conexiones básicas, 30 días de historial de páginas |
| Business | $20/mo | Todo lo de Plus, Notion Agent, Notas de reuniones con IA, Enterprise Search (en beta), SAML SSO, Espacios de equipo privados |
| Enterprise | Custom | Todo lo de Business, Cero retención de datos con los proveedores de modelos, Aprovisionamiento de usuarios con SCIM, Registro de auditoría, Conexiones DLP y SIEM, Gestor de éxito del cliente |
Funciones por plan
| Función | Gratis | Plus | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Precio al mes (pago anual) | $0 | $10 | $20 | A medida |
| Notion Agent | Prueba limitada | Prueba limitada | Incluido | Incluido |
| Notas de reuniones con IA | Prueba limitada | Prueba limitada | Incluido | Incluido |
| Enterprise Search | — | — | Beta | Beta |
| Invitados externos | Hasta 10 | Sin límite | Sin límite | Sin límite |
| Subida de archivos | Hasta 5 MB | Sin límite | Sin límite | Sin límite |
| Historial de páginas | 7 días | 30 días | 90 días | Sin límite |
| SAML SSO | — | — | ✓ | ✓ |
| Espacios de equipo privados | — | — | ✓ | ✓ |
| Aprovisionamiento SCIM y registro de auditoría | — | — | — | ✓ |
| Retención de datos por los proveedores de modelos | 30 días | 30 días | 30 días | Cero |
Funciones principales
- Notion Agent y agentes a medida: El Notion Agent completa tareas de varios pasos con el contexto del espacio de trabajo, las aplicaciones conectadas y la web, en Business y planes superiores. Los Custom Agents hacen tareas repetitivas por su cuenta y se cobran por créditos tras una prueba gratuita.
- Habilidades de agente para equipos: Notion 3.7 permite que todo un equipo comparta habilidades de agente, y una actualización de septiembre añadió controles sobre qué modelos de IA pueden usar los agentes.
- Sistema de bases de datos flexible: Las bases de datos se ven como tablas, tableros, calendarios o líneas de tiempo, con propiedades personalizadas, subtareas y dependencias incluso en el plan Free.
- Enterprise Search: Los planes Business buscan en aplicaciones conectadas como Slack y GitHub. El proveedor marca la función como beta, igual que los conectores de Jira, Box, OneDrive, Salesforce y Asana.
- Notas de reuniones con IA: Transcripciones automáticas de reuniones con resúmenes y seguimientos, sin un bot en la llamada, incluidas desde el plan Business.
- Notion Calendar: Un calendario conectado que gestiona varios calendarios junto al trabajo, incluido en el plan Free.
- Notion Workers (en beta): Un entorno alojado para código propio que crea herramientas de agente, sincroniza datos externos y activa flujos de trabajo; el proveedor lo lista como beta, con precio aparte.
- Controles de seguridad: SAML SSO y los espacios de equipo privados llegan con Business; Enterprise añade SCIM, un registro de auditoría y conexiones DLP y SIEM.
Ventajas
- Sus bases de datos flexibles convierten una página en tabla, tablero, calendario o línea de tiempo sin otra herramienta
- El plan Free incluye bases de datos, Notion Calendar y acceso para invitados
- Business reúne el agente, las notas de reuniones y la búsqueda en un solo precio por puesto
- Enterprise obtiene cero retención de datos con los proveedores de modelos, y el proveedor afirma que no usa los datos de los clientes para entrenar modelos
- Las habilidades de agente permiten que todo un equipo comparta un mismo conjunto de instrucciones
Desventajas
- Los usuarios nuevos deben diseñar su propio sistema, así que la puesta en marcha lleva más tiempo que en herramientas con estructura como ClickUp o Asana
- El agente, las notas de reuniones y la búsqueda están por encima de Plus, y Free y Plus solo tienen una prueba de IA
- Los Custom Agents usan un contador de créditos aparte, así que el gasto en IA es más difícil de prever
- En los planes que no son Enterprise, los proveedores de modelos pueden conservar los datos hasta 30 días
- Free limita las subidas, el historial de páginas y el número de invitados muy por debajo de los planes de pago
Información del producto
- Nube
- Sí
- Autoalojado
- No
- En tus instalaciones (on-premise)
- No
- Idiomas
- Inglés, Francés, Alemán, Español, Portugués, Italiano, Neerlandés, Sueco, Polaco, Ruso, Japonés, Coreano, Chino (simplificado), Chino (tradicional)
- Entrenamiento
- Documentación oficial, Centro de ayuda con más de 500 artículos, Biblioteca de tutoriales en vídeo, Foros de la comunidad (más de 100 millones de usuarios), Comunidad en Discord, Galería de plantillas, Notion Academy (certificación)
Tratamiento de datos
- Política de datos de entrenamiento
- Notion dice que ni ella ni sus subprocesadores de IA usan por defecto los datos de los clientes para entrenar modelos. Los contratos con los subprocesadores lo prohíben (notion.com/help/notion-ai-security-practices, consultada el 30 de septiembre de 2026).
- Cumplimiento normativo
- SOC 2 Type 2 · ISO 27001 · compatibilidad con HIPAA (página de seguridad de Notion AI · consultada el 30 de septiembre de 2026)
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Notion por usuario?
Hay tres planes por puesto con precio público: nada para Free, y luego $10 para Plus y $20 para Business, por miembro al mes con pago anual. Pagar mes a mes sale más caro, y Enterprise requiere una cotización de ventas. Los agentes que trabajan por su cuenta usan un saldo de créditos aparte.
¿Existe una versión gratuita de Notion?
Sí, y es un plan de verdad, no una prueba: funcionan las bases de datos y la aplicación de calendario, y los colaboradores externos están limitados a un número pequeño. El inconveniente es la IA, porque Free solo trae una prueba limitada y las herramientas de agente empiezan en Business.
¿Cuáles son las mejores alternativas a Notion?
ClickUp y Asana traen más estructura de proyectos ya hecha, y monday.com le va bien a los equipos que viven en tableros. Conviene mirar Glean si la necesidad real es buscar en muchas aplicaciones. Notion gana cuando quieres diseñar tú mismo el espacio de trabajo.
¿Notion es mejor que monday?
Notion es más fuerte en documentos, wikis y bases de datos a medida en un solo lugar; monday.com es más fuerte en tableros de proyecto y automatizaciones ya preparados. Elige según si tu equipo quiere construir un sistema o partir de uno.
¿Notion usa tus datos para entrenar modelos de IA?
Por defecto, no: el proveedor dice que los contratos con sus subprocesadores de IA prohíben entrenar con datos de clientes. La retención varía según el plan: en los niveles bajos los proveedores de modelos guardan las instrucciones por poco tiempo, y en Enterprise no guardan nada.
Mejores alternativas
- ClickUp: Elige ClickUp si quieres un espacio todo en uno con una puesta en marcha más simple; elige Notion si necesitas una flexibilidad total y agentes de IA.
- Asana: Elige Asana para la gestión de proyectos en equipo con flujos integrados; elige Notion si necesitas bases de datos a medida y búsqueda con IA entre herramientas.
- Cursor: Elige Cursor si eres desarrollador y quieres IA en tu editor; elige Notion si necesitas un espacio unificado para documentos, tareas y conocimiento del equipo.
Guías de HokAI sobre Notion
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