från Notion Labs, Inc.
Notion priser, planer, begränsningar
Din AI-app för allt: alla dina verktyg och allt ditt arbete i en gemensam arbetsyta.
- Passar bäst för
- Produktchefer (gemensam planering, färdplan och releasesamordning)
- Passar inte för
- Affärsanalytiker (begränsad avancerad analys och rapportering jämfört med Tableau och Power BI)
Ska du använda Notion?
Bäst för team som vill bygga sin egen arbetsyta av databaser och sidor och som är beredda att betala för agenter. Hoppa över Notion om du vill ha färdiga sprintar och Gantt-scheman från dag ett eller måste hålla dig under cirka $10 per plats, eftersom agentfunktionerna ligger på Business.
AI-agenter som på egen hand slutför arbetsflöden i flera steg över sidor, databaser och anslutna verktyg, så att uppgifter kan automatiseras från början till slut utan manuellt arbete
Vallgraven är stark av sex skäl: (1) Nätverkseffekter, med över 100 miljoner användare som skapar mallar, integrationer och innehåll i communityn. (2) Höga byteskostnader, eftersom egna databaser, automationer och teamens arbetsflöden sitter djupt i organisationerna. (3) Dataeffekter, genom en egen förståelse av teamens arbetsflöden. (4) Plattformsinlåsning, eftersom det samlade modellvalet (GPT och Claude) skapar ett beroende av ekosystemet. (5) Försprång som först i kategorin flexibla arbetsytor. (6) Förvärven av Cron (Calendar) och Skiff (Mail), som ger en sammanhållen produktstack. Vallgraven är ändå inte absolut, eftersom API-first-designen gör det möjligt att flytta data och det finns starka konkurrenter med öppen källkod.
Passar också för
- Projektledare (uppgiftshantering, tidslinjer och teamsamordning)
- Kunskapsarbetare (dokumentation, research och sammanställning över verktyg)
Visa 10 till
- Tekniska ledare (ärendehantering, dokumentation och processautomation)
- Marknadschefer (kampanjplanering, tillgångshantering och innehållskalendrar)
- Ledningsgrupper (företagets drift, strategisk planering och kunskapsbaser)
- Kunskapsarbetare
- Produktchefer
- Projektledare
- Utvecklare
- Företagsteam
- Startupbolag
- Studenter och lärare
Passar inte heller för
- Dataforskare (inte byggt för utforskande analys eller statistisk beräkning)
- Ekonomiteam (saknar specialiserade bokföringsfunktioner, och huvudbok finns inte inbyggd)
Visa 2 till
- Kundtjänstmedarbetare (inte optimerat för ärendeflöden med stora volymer eller uppföljning av SLA)
- Frilansare med snäv budget (gratisplanen är för begränsad och betalplanen blir tung för en ensam användare)
Största avvägningen
Brant inlärningskurva i kombination med begränsad AI-åtkomst på de lägre planerna. Team som vill ha full AI-funktionalitet måste uppgradera alla medlemmar till Business ($20 per användare och månad), vilket bromsar införandet
Priser för Notion
| Plan | Pris per månad | Det här ingår |
|---|---|---|
| Gratis | Gratis | Provperiod för Notion AI, Databaser med deluppgifter och beroenden, Notion Calendar, Upp till 10 gäster, 7 dagars sidhistorik, Gräns på 5 MB per uppladdad fil |
| Plus | $10/mån (ca 101 kr) | Allt i Free, Obegränsade filuppladdningar, Egna formulär och egna webbplatser, Obegränsat antal diagram, Grundläggande kopplingar, 30 dagars sidhistorik |
| Business | $20/mån (ca 201 kr) | Allt i Plus, Notion Agent, AI-mötesanteckningar, Enterprise Search (betaversion), SAML SSO, Privata teamspaces |
| Enterprise | Anpassad | Allt i Business, Noll datalagring hos språkmodellsleverantörerna, Användaretablering med SCIM, Granskningslogg, DLP- och SIEM-kopplingar, Kundframgångschef |
Beloppen i kronor är omräknade med ECB:s referenskurs 13 november 2026 (1 USD = 10,05 kr). Moms och kortavgifter ingår inte; det du betalar utgår från leverantörens pris.
Så fungerar prissättningen, i sin helhet
Free kostar $0 per medlem. Plus kostar $10 och Business $20 per medlem och månad vid årsbetalning. Månadsbetalning är dyrare, och leverantörens egen sida säger att årsbetalning sparar upp till 20 %. Enterprise har individuellt pris. Custom Agents är gratis att prova och kostar sedan $10 per 1 000 Notion-krediter. Notion Agent, AI-mötesanteckningar och Enterprise Search börjar på Business, medan Free och Plus bara har en begränsad AI-provperiod. Jämför ClickUp och Asana innan du binder dig för platser.
Vad varje plan innehåller
Jämför planerna funktion för funktion (11 rader)
| Funktion | Gratis | Plus | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Pris per månad (årsbetalning) | $0 | $10 | $20 | Individuellt pris |
| Notion Agent | Begränsad provperiod | Begränsad provperiod | Ingår | Ingår |
| AI-mötesanteckningar | Begränsad provperiod | Begränsad provperiod | Ingår | Ingår |
| Enterprise Search | — | — | Beta | Beta |
| Externa gäster | Upp till 10 | Obegränsat | Obegränsat | Obegränsat |
| Filuppladdningar | Upp till 5 MB | Obegränsat | Obegränsat | Obegränsat |
| Sidhistorik | 7 dagar | 30 dagar | 90 dagar | Obegränsat |
| SAML SSO | — | — | ✓ | ✓ |
| Privata teamspaces | — | — | ✓ | ✓ |
| SCIM-etablering och granskningslogg | — | — | — | ✓ |
| Språkmodellsleverantörens datalagring | 30 dagar | 30 dagar | 30 dagar | Ingen |
Innan du bestämmer dig
- Datalagring: 30 dagars lagring på planer utom Enterprise ger löpande bearbetningskostnader hos språkmodellsleverantörerna
- Spridda arbetsytor: team skapar ofta egna arbetsytor utan att IT vet om det, vilket krånglar till faktureringen per plats i stor skala
- Integrationskostnader: avancerade automationer via Zapier, Make eller eget API-arbete ger extra utvecklingsarbete
- Administration: Enterprise kräver konfiguration av SAML SSO, SCIM, hantering av granskningsloggar och DLP-kopplingar
Vad Notion gör
Notion är en arbetsyta från 2016 som samlar dokument, wikis, databaser och AI-agenter på en och samma yta. Den senaste numrerade versionen är 3.7, som gav delade agentfärdigheter. Free rymmer upp till 10 externa gäster, medan Notion Agent hör till Business och uppåt.
Agenter i Notion
Notion Agent utför uppgifter i flera steg med hjälp av arbetsytans innehåll, anslutna appar och webben på Business och uppåt. Custom Agents tar hand om upprepat arbete på egen hand och debiteras per kredit efter en gratis provperiod.
Agentfärdigheter för team
Med Notion 3.7 kan ett helt team dela agentfärdigheter. En uppdatering i september gav dessutom kontroll över vilka AI-modeller agenterna får använda.
Flexibelt databassystem
Databaser visas som tabeller, tavlor, kalendrar eller tidslinjer. Egna egenskaper, deluppgifter och beroenden finns redan på Free.
Enterprise Search
Business ger sökning i anslutna appar som Slack och GitHub. Leverantören betecknar funktionen som beta, och kopplingarna till Jira, Box, OneDrive, Salesforce och Asana är också betamärkta.
Visa alla 8 funktioner
AI-mötesanteckningar
Automatiska mötestranskriptioner med sammanfattningar och uppföljningar, utan mötesbot, ingår från Business.
Notion Calendar
En ansluten kalender som hanterar flera kalendrar vid sidan av arbetet och ingår på Free.
Notion Workers (betaversion)
En värdbaserad miljö för egen kod som bygger agentverktyg, synkar extern data och startar arbetsflöden. Leverantören anger den som beta med separat prissättning.
Säkerhetskontroller
SAML SSO och privata teamspaces kommer med Business. Enterprise lägger till SCIM, granskningslogg samt DLP- och SIEM-kopplingar.
Fungerar med
- Slack (aviseringar, meddelande till databas och Notion AI i Slack)
- GitHub (ärendesynk, spårning av incheckningar och kodgranskning)
- Google Drive (inbäddning av filer och innehållssynk)
- Jira (synk av ärenden och projekt samt uppgiftsspårning)
- Asana (synk av uppgifter och projekt)
- Google Calendar (kalendervisning och händelsehantering)
- Typeform (formulärdata till databas)
- Salesforce (synk av CRM-data)
- SharePoint (dokumentintegration, beta)
- Microsoft Teams (aviseringar och uppgiftsuppdateringar, beta)
- OneDrive (fillagring och inbäddning av dokument)
- Zapier (över 5 000 appar via automation)
- Make (tidigare Integromat) (arbetsflödesautomation utan kod)
- n8n (arbetsflödesautomation med öppen källkod)
- Unito (dubbelriktad synk med över 50 verktyg)
Integrationer som saknas
- HubSpot (ingen inbyggd koppling för synk av leads och kontakter, kräver en lösning via Zapier)
- Intercom (kundkommunikation är inte inbyggt kopplad, kräver automation från tredje part)
- Linear (konkurrerande projektverktyg, ingen inbyggd dubbelriktad synk)
- Figma (designsamarbete, bara inbäddning och ingen live-synk)
- Stripe (betaldata, kräver eget API-arbete)
- Zendesk (supportärenden, ingen inbyggd koppling och kräver Zapier)
- Datadog (begränsad koppling för övervakning och observerbarhet)
De flesta användare förväntar sig de här, men de stöds inte i dag.
Funktioner
- Hantering av arbetsytor
- AI-agenter
- Kunskapsbas
- Projektledning
- Collaboration
- Database
- AI-sök
- Skrivassistent
- Mötesanteckningar
- E-postintegration
- Calendar
Styrkor och begränsningar
Styrkor
- Flexibla databaser gör en sida till tabell, tavla, kalender eller tidslinje utan ett separat verktyg.
- Free har databaser, Notion Calendar och gäståtkomst.
- Business samlar agent, mötesanteckningar och sökning i ett pris per plats.
- Enterprise får noll datalagring hos språkmodellsleverantörerna, och enligt leverantören används inte kunddata för att träna modeller.
- Agentfärdigheter låter ett team dela en gemensam uppsättning instruktioner.
Begränsningar
- Nya användare måste bygga sitt eget system, så uppstarten tar längre tid än i verktyg med färdig struktur som ClickUp och Asana.
- Agent, mötesanteckningar och sökning ligger över Plus, och Free och Plus får bara en AI-provperiod.
- Custom Agents går på en separat kreditmätare, så AI-kostnaden är svårare att förutse.
- På alla planer utom Enterprise får språkmodellsleverantörerna lagra data i upp till 30 dagar.
- Free har klart lägre gränser för uppladdningar, sidhistorik och gäster än de betalda planerna.
Alternativ till Notion
| Verktyg | Pris från | Gratisplan | Körs på | Betyg |
|---|---|---|---|---|
| Notion Den här sidan | $10/mån (ca 101 kr) | Ja | Webb · iOS · Android · Mac · Windows | 4.5 |
 ClickUpNotions styrka är obegränsad anpassning och flexibla databaser. ClickUps styrka är projektflöden som fungerar direkt ur lådan. | $7/mån (ca 70 kr) | Ja | Webb · iOS · Android · Mac · Windows | -- |
 AsanaNotion har AI-agenter, självgående uppgiftsautomation och sökning över flera verktyg. Asana har tung projektstyrning för företag och tidslinjehantering. | $10.99/mån (ca 110 kr) | Ja | Webb · iOS · Android · Mac · Windows | 3.8 |
 CursorNotion samlar dokument, wikis, uppgifter och teamets kunskap på ett ställe. Cursor är svaret först när AI-kodning är det verkliga behovet. | $8/mån (ca 80 kr) | Ja | Webb · iOS · Mac · Windows | 4.4 |
Fakta om Notion
- Driftsättning
- Moln
- Fungerar offline
- Nej
- Lägsta kunskapsnivå
- Medelnivå
- Prisklass
- Mellanklass
- Tillverkaren grundad
- 2016
- Policy för träningsdata
- Enligt Notion använder varken företaget eller dess AI-underleverantörer kunddata för att träna modeller som standard, och avtalen med underleverantörerna förbjuder det (notion.com/help/notion-ai-security-practices, öppnad 30 september 2026).
- Regelefterlevnad
- SOC 2 Type 2 · ISO 27001 · stöd för HIPAA (Notions sida om säkerhet för Notion AI · öppnad 30 september 2026)
- Språk
- Engelska · Franska · Tyska · Spanska · Portugisiska · Italienska · Nederländska · Svenska · Polska · Ryska · Japanska · Koreanska · Kinesiska (förenklad) · Kinesiska (traditionell)
- Träning
- Officiell dokumentation · Hjälpcenter med över 500 artiklar · Bibliotek med videohandledningar · Communityforum (över 100 miljoner användare) · Discord-community · Mallgalleri · Notion Academy (certifiering)
- Totalt kapital
- $537,5 miljoner (januari 2026), varav $275M i Serie C i oktober 2021. Värdering på $10B
Data och integritet
Proprietär (Notions egen SaaS-plattform, inga komponenter med öppen källkod)
Frågor om Notion
Notion pris: vad kostar det per användare?
Tre platsplaner är offentliga: Free utan avgift, sedan $10 för Plus och $20 för Business, per medlem och månad vid årsbetalning. Månadsbetalning är dyrare, och Enterprise kräver en offert från säljarna. Agenter som körs på egen hand tar från en separat kreditsaldo.
Finns det en gratisversion av Notion?
Ja, och det är en riktig plan, inte en provperiod. Databaser och kalenderappen fungerar, och externa medarbetare är begränsade till ett litet antal. Haken är AI: Free får bara en begränsad prova-på-period, och agentverktygen börjar på Business.
Vilka är de bästa alternativen till Notion?
ClickUp och Asana ger mer färdig projektstruktur, monday.com passar team som lever i tavlor, och Glean är värt en titt om det verkliga behovet är sökning över många appar. Notion vinner där du vill utforma arbetsytan själv.
Är Notion bättre än monday.com?
Notion är starkare för dokument, wikis och egna databaser på ett ställe. monday.com är starkare för färdiga projekttavlor och automationer. Välj utifrån om teamet vill bygga ett system eller börja med ett färdigt.
Använder Notion dina data för att träna AI-modeller?
Som standard nej: enligt leverantören förbjuder avtalen med AI-underleverantörerna träning på kunddata. Lagringen skiljer sig mellan planerna. Modellleverantörerna håller kvar prompter en kort tid på de lägre nivåerna och sparar ingenting på Enterprise.
Om Notion
Notion är en arbetsyta som samlar anteckningar, dokument, databaser, wikis och projektuppföljning med inbyggda AI-agenter. Den lanserades 2016 som en anteckningsapp och har blivit en plattform där team bygger egna arbetsflöden av block och databaser, från en enkel wiki till ett CRM. Sedan 2026 handlar produkten mest om agenter. Notion 3.7, som släpptes den 15 september 2026, gav agentfärdigheter som ett helt team kan dela. Tidigare versioner gav modellkontroller för agenter (9 september), föreslagna ändringar (28 augusti) och en iPhone-app för Notion Agents (8 juli).
Läs hela bakgrunden
Free passar en enskild användare och har kort sidhistorik. Plus tar bort gränsen för uppladdningar. Business är den första planen med Notion Agent, AI-mötesanteckningar, Enterprise Search (beta), SAML-inloggning och privata teamspaces. Enterprise prissätts av säljarna och lägger till noll datalagring hos modellleverantörerna, SCIM, granskningslogg och kopplingar till DLP- och SIEM-verktyg.
Custom Agents är gratis att prova och kostar sedan per kredit. En lättläst genomgång finns i guiden vad Notion är till för.
Notions största styrka är flexibiliteten. En databas kan visas som tabell, tavla, kalender eller tidslinje, och samma sida kan rymma en specifikation, dess uppgifter och mötesanteckningarna som ledde fram till dem. Vill du ha AI över innehållet kan du para ihop verktyget med Glean för sökning i andra appar eller använda Zapier för att skicka data in och ut. Mötesfunktionen överlappar Fireflies och Otter. Modellsidan liknar det som ChatGPT, Claude och Perplexity erbjuder i ett chattfönster.
Notion passar inte alla. Behöver teamet främst sprintar, beroenden och instrumentpaneler direkt ur lådan går det oftast snabbare med ClickUp, Asana eller monday.com, som alla har mer färdig struktur från start. Se jämförelsen monday.com mot Notion. Eftersom du designar systemet själv behöver nya användare ofta flera veckor innan arbetsytan känns ordnad, och de AI-funktioner som gör störst skillnad ligger bakom Business.
Är kodning med AI ditt huvudsyfte är Cursor det bättre verktyget. Vilket av dem som passar dig kan du ta reda på med Smart Match, eller så bläddrar du i kategorin affärsagenter. Team som redan har Microsoft 365 kan få nog med AI från Microsoft Copilot.
Källor och guider
Officiella källor
- Notion, officiell webbplats Leverantör
- Kom igång med Notion Dokumentation
- Notion API Documentation Dokumentation
- Notion AI Features & Security Dokumentation
- Enterprise Search Documentation Dokumentation
- Integrations & Connections Dokumentation
- Discord Community
Produktfakta på den här sidan (priser, planer, integrationer, regelefterlevnad) kommer från Notion Labs, Inc.:s egna sidor och dokumentation. Omdömet är Hokai:s tolkning av dem, inte leverantörens påstående.
